En un contexto económico cada vez más retador, la Cámara de Comercio de Tunja continúa consolidándose como un aliado firme y estratégico del sector empresarial, no solo impulsando el crecimiento y la competitividad, sino también fortaleciendo la prevención como herramienta clave para proteger a comerciantes y empresarios frente a riesgos legales, operativos y financieros.
A través de un enfoque pedagógico y de acompañamiento constante, la entidad viene desarrollando campañas informativas y asesorías personalizadas que buscan evitar consecuencias graves como cierres, sanciones o multas, derivadas del incumplimiento de normativas o de la falta de documentación actualizada.
“El empresario debe estar enfocado en hacer crecer su negocio, pero también debe estar consciente de que su operación debe estar amparada bajo el cumplimiento normativo”, indicó el presidente ejecutivo de la entidad, John Jairo Martínez Álvarez. Por ello, la Cámara de Comercio no solo actúa como garante de los procesos formales del registro mercantil, sino que se ha convertido en guía activa para que las empresas conozcan sus deberes legales y actúen con responsabilidad.
Entre las principales causas de riesgo se destacan la no renovación oportuna del registro mercantil, el desconocimiento de obligaciones tributarias, y la ausencia de licencias o permisos vigentes, factores que pueden generar inmovilización de actividades o pérdida de reputación comercial. Ante ello, la Cámara de Comercio de Tunja intensifica su presencia en el territorio y despliega jornadas de atención, sensibilización empresarial y comunicación estratégica para alertar y prevenir a tiempo.
La iniciativa no solo busca evitar sanciones, sino fomentar una cultura empresarial sólida y consciente de su rol dentro del ecosistema económico. “Un empresario informado, es un empresario protegido”, es una de las premisas que guía estas acciones institucionales.
Con este trabajo continuo, la Cámara de Comercio de Tunja reafirma su misión de ser una entidad que no solo formaliza, sino que protege y acompaña. En tiempos de cambios y retos constantes, estar al día en documentación y requisitos legales no es solo una obligación, sino una decisión estratégica que asegura la sostenibilidad del negocio a largo plazo.
Deberes que tienes como comerciante
Los comerciantes son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles, enumeradas en el artículo 20 del Código de Comercio y clasificadas de acuerdo con la Circular de Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas Revisión 4 Adaptada para Colombia (2022) DANE.
Recuerda tus obligaciones y donde tramitarlas
- Verificar el uso del suelo, en la oficina de planeación municipal de la alcaldía de tu municipio, con el fin de establecer si puedes ejercer la actividad económica de tu interés en un predio o dirección determinada de acuerdo con la normatividad vigente.
- Matricularte como comerciante: Recuerda que la matrícula mercantil es la obligación que tiene todo comerciante de registrarse ante la Cámara de Comercio de su domicilio (artículo 19 del Código de Comercio), con la finalidad de hacer pública la información que enmarca tu actividad económica y tu calidad de comerciante.
- Renovar el registro mercantil todos los años dentro de los tres primeros meses del año, en Cámara de Comercio.
- Cualquier cambio de dirección, teléfonos, correo electrónico, actividad de la matrícula o cese de actividad, debes notificarlo a Cámara de Comercio.
- Solicitar en Cámara de Comercio el Registro Nacional de Turismo, si se realizan actividades turísticas.
- Recuerda que, si tu actividad turística es de alojamiento, debes tramitar tu Tarjeta de Registro de Alojamiento ante el Ministerio de Comercio Industria y Turismo.
- Solicitar la expedición de tu RUT en la DIAN y mantenerlo actualizado. Recuerda que debes exhibirlo en un lugar visible de tu establecimiento de comercio.
- Llevar la contabilidad de tu negocio.
- Realizar los pagos correspondientes al Impuesto de Industria y Comercio y su Complementario de Avisos y Tableros ICA en la Alcaldía municipal.
- Para los empresarios propietarios de restaurantes y bares, deben declarar el Impuesto al Consumo ante la DIAN, anualmente.
- En el caso de ser establecimiento con venta de comidas preparadas, las personas encargadas deben contar con el carnet de manipulación de alimentos y el establecimiento con certificación sanitaria.
- Si tu establecimiento requiere autorización de Syco y Acinpro para la comunicación pública de música; asimismo, debes pagar los derechos de autor, en una sociedad colectiva de derechos de autor. Si no usas música, solicitar certificado de no uso.
- Obtener el certificado de seguridad humana, expedido por el Cuerpo de Bomberos.
- Cumplir con las normas referentes a la intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación.
NOTA: Es importante revisar de manera periódica la vigencia y actualización de los documentos mencionados, para garantizar el cumplimiento de obligaciones ante las autoridades competentes.
Acércate a la Cámara de Comercio de Tunja para recibir asesoría gratuita sobre las obligaciones específicas que debes cumplir según tu actividad.
Beneficios de ser comerciante matriculado
- Ser un comerciante legal y competitivo que puede celebrar su actividad.
- Tener la posibilidad de celebrar contratos con entidades públicas y privadas.
- Puedes acceder a créditos con entidades financieras.
- Participar en eventos de carácter comercial, empresarial y realizar contratos con proveedores y clientes.
- Pertenecer a la base de datos de los comerciantes inscritos en la entidad.
- Evitas ser requerido, sancionado, multado o que se llegue al cierre definitivo de tu establecimiento por parte de las autoridades competentes.
- En caso de tener establecimiento de comercio evita que otros establecimientos de comercio tengan el mismo nombre a nivel nacional.
- Ley 1780 de 2016: Al ser beneficiario de esta ley de emprendimiento juvenil, estás exento de pagar el costo de la matrícula mercantil del comerciante al momento del registro, así como el pago de los derechos de la primera renovación.
¿Qué controles tiene la cámara de comercio para proteger a sus comerciantes y empresarios?
- Validación de Identidad: Cada vez que se recibe algún documento en la Cámara de Comercio, se deja evidencia de la identificación de quien presenta físicamente la solicitud o petición de modificar información de los registros públicos, validando su identidad por medio de mecanismos de identificación biométrica.
- Matrículas Inactivas: En el evento de que los matriculados o inscritos en el RUES, no hayan realizado actualización de sus datos por la no inscripción de actos o documentos o por la omisión de la renovación de la matrícula o inscripción en un término de tres años o más, se requerirá la autorizaciòn de su titular, representante legal, miembro del órgano de administración o revisor fiscal para proceder con la reactivación de la matrícula o inscripción.
- Envío de Alertas: Radicada la solicitud de renovación, inscripción o la petición de modificar la información de los registros públicos, la Cámara de Comercio enviará alertas a los últimos correos electrónicos registrados (dirección comercial y de notificación judicial) y al último número de celular reportado por el cliente informando de la presentación de la solicitud o petición.
- Trámites Virtuales: Los trámites virtuales se encuentran respaldados por claves virtuales creadas por el usuario que permiten validar su identidad mediante una verificación de su información personal con la que reposa en las bases de datos especializadas y autorizadas por la ley; y mediante el uso de firmas digitales certificadas brindando seguridad técnica y jurídica en la radicación de trámites virtuales.
Sistema de Prevención de Fraudes (Sipref)
El Sistema de Prevención de Fraudes (Sipref) es un conjunto de herramientas y controles gratuitos que buscan prevenir y evitar que terceros diferentes al titular del registro modifiquen la información que se encuentra inscrita en este.
La pedagogía, clave para prevenir
La Cámara de Comercio de Tunja ha dispuesto canales de orientación, asesoría personalizada y campañas pedagógicas para que ningún empresario actúe desde la desinformación. Estar al día no solo lo protege de sanciones: fortalece su reputación y garantiza que su negocio esté preparado para crecer.
Evitar sanciones es posible. Cumplir con la ley también es una estrategia empresarial.
Para más información, asesorías o jornadas de actualización empresarial, visite www.cctunja.org.co o comuníquese con nuestras líneas de atención. PBX 6087474660 Ext: 3 o al WhatsApp: 315 6924085