SIPREF Tu empresa, protegida.
El Sistema de Prevención de Fraudes es un conjunto de herramientas y controles gratuitos que buscan prevenir y evitar que terceros diferentes al titular del registro modifiquen la información de su empresa.
Seguridad para la información de tu empresa.
La Cámara de Comercio de Tunja cuenta con diferentes controles para proteger a comerciantes y empresarios frente a modificaciones no autorizadas de la información registrada.
Estos mecanismos hacen parte del Sistema de Prevención de Fraudes y buscan brindar mayor seguridad en los trámites relacionados con los registros públicos.
Cuatro controles para proteger tu información.
Conoce los mecanismos implementados por la Cámara de Comercio de Tunja.
Validación de identidad
Cada vez que se recibe un documento en la Cámara de Comercio, se deja evidencia de la identificación de quien presenta físicamente la solicitud o petición de modificar información de los registros públicos, validando su identidad mediante mecanismos de identificación biométrica.
Para constitución de sociedades, nombramientos o cambio de socios de una persona jurídica, la validación se realiza mediante el sistema de información de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Para ciudadanos extranjeros se utiliza la cédula de extranjería o el documento de identificación señalado por Migración Colombia.
Matrículas inactivas
Cuando los matriculados o inscritos no hayan realizado actualización de sus datos por tres años o más, se requerirá la presencia en la Cámara de Comercio de Tunja del representante legal, miembro del órgano de administración o revisor fiscal inscrito para proceder a reactivar la matrícula o inscripción.
Envío de alertas
Radicada una solicitud de renovación, inscripción o modificación de la información de los registros públicos, la Cámara de Comercio enviará alertas a los últimos correos electrónicos registrados y al último número de celular reportado.
Trámites virtuales
Los trámites virtuales están respaldados por claves creadas por el usuario que permiten validar su identidad mediante la verificación de información personal con bases de datos especializadas y autorizadas por la ley.
También cuentan con firmas digitales certificadas, brindando seguridad técnica y jurídica en la radicación de trámites virtuales.
Para tener en cuenta
Mantén actualizada y revisa periódicamente la información que reposa en tu matrícula. Informa a la Cámara de Comercio tu correo electrónico y número de celular para facilitar la comunicación.
Cumple con la obligación de renovar tu matrícula en el Registro Único Empresarial y Social (RUES) durante los primeros tres meses de cada año y evita que, pasados tres años sin renovarla, se inactive.
La seguridad de tu información también depende de ti.
Cualquier falsedad en la información reportada a la Cámara de Comercio podrá ser sancionada de acuerdo con lo estipulado en el artículo 38 del Código de Comercio.
¿Quiénes se exceptúan del SIPREF?
Las solicitudes y órdenes de las autoridades judiciales o administrativas.
Embargos, inscripciones de demanda y cualquier otra orden similar.
Trámites relacionados con el Registro Nacional de Turismo, Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o de Descuento Directo y el Registro de Libros Electrónicos.
¿Qué hacer si detectas una solicitud no autorizada?
Puedes oponerte verbalmente o por escrito ante la Cámara de Comercio de Tunja.
Cuando el documento no proviene del titular
El titular de la información deberá advertir a la Cámara de Comercio que el acto o documento presentado para inscripción no es de su procedencia por corresponder a un tercero ajeno a su titularidad.
La oposición podrá presentarse verbalmente o por escrito y deberá adjuntarse la respectiva denuncia penal.
Cuando no sea posible adjuntarla al escrito de oposición, el opositor tendrá un término máximo de dos días hábiles para aportarla.
Cuando la persona niega haber firmado
Si quien aparece firmando manifiesta no haber suscrito el documento, deberá comunicarlo verbalmente o por escrito a la Cámara de Comercio antes de efectuarse la inscripción.
Además, deberá concurrir personalmente dentro del día hábil siguiente para validar su identidad mediante identificación biométrica a través del sistema de información de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Mantente atento. Protege tu empresa.
Si no te opones o no llega la denuncia penal correspondiente, la Cámara de Comercio deberá continuar con la actuación solicitada.